Im Pilotprojekt mit eigenen Ideen

Digitale Kompetenzen im Unternehmen f?rdern: Dabei unterst?tzt das RKW Baden-W?rttemberg kleine und mittlere Unternehmen mit dem Projekt ?QualiDigi?. In einer Pilotphase seit M?rz 2020 haben Experten vom RKW BW gut ein Jahr lang mit acht Mittelst?ndlern aus dem Land gearbeitet und dabei parallel das Projekt nachgesch?rft und optimiert. Klar profitiert hat beispielsweise die Schnorr GmbH in Sindelfingen: Mit dem R?ckenwind aus ?QualiDigi? konnte das HR-Team von Schnorr eigene Ziele optimal voranbringen.

Welche Potenziale f?r Digitalisierung gibt es bei uns im Haus? Wie k?nnen wir digitale Kompetenzen entwickeln? Wie werden wir selbst fit f?r die Personalarbeit der Zukunft und f?r eine zeitgem??e Personalentwicklung? Das sind Fragen, die sich viele Personalverantwortliche landauf, landab stellen. Genau dort setzt das RKW Baden-W?rttemberg mit ?QualiDigi? an: HR-Teams werden dabei unterst?tzt und gezielt daf?r qualifiziert, um die Digitalisierungspotenziale im eigenen Haus optimal voranbringen zu k?nnen. Daf?r hat das RKW BW ein ganzes Paket an Ma?nahmen geschn?rt und in einer Pilotphase zwischen Fr?hjahr 2020 und Sommer 2021 mit acht Mittelst?ndlern aus dem ganzen Land erstmals durchgearbeitet ? trotz Corona.

Zentrale Daten f?r die Personalentwicklung

Auch die Schnorr GmbH war bei den Lehrg?ngen, Workshops und Zukunftslabor-Treffen dabei. Das 1908 gegr?ndete Unternehmen aus Sindelfingen gilt als international f?hrender Probleml?ser f?r Tellerfedern und Schraubensicherungen. Ein Schnorr-HR-Team um Corinna Schindler wusste sehr schnell, f?r welche Entwicklung es die Profi-Unterst?tzung von ?QualiDigi? aktiv nutzen m?chte: Schnorr wollte ein Personalentwicklungs-Tool einf?hren und lie? sich bei der Auswahl und Einf?hrung dieses Tools gern unterst?tzen. Auch nachdem die Umstellung gestartet und das Tool implementiert war, w?hrend Daten nach und nach eingepflegt wurden, ergaben sich weitere Fragen. Die RKW BW-Fachleute blieben als Ansprechpartner pr?sent und halfen in vielen Punkten weiter.

?Die klare Zielsetzung von Schnorr war innerhalb des Pilotprojekts eine Besonderheit?, sagt Ramona Stehle vom ?QualiDigi?-Team des RKW BW: ?Mit anderen haben wir l?nger ?berlegt, wo und wie sich ein Projekt in ihrem Unternehmen entwickeln k?nnte. Das Projekt konnte ja frei gew?hlt werden. Die Teilnehmerinnen von Schnorr kamen bereits mit konkreten eigenen Ideen, f?r die sie unsere Unterst?tzung wollten. Das zeichnet Schnorr sicher aus: Dass das HR-Team sehr am Puls der Zeit ist und sich stetig Gedanken macht, wie es seine Arbeit noch besser machen kann. Mithilfe der Beratung vom RKW BW waren die angedachten Schritte noch effizienter m?glich.?

Offene T?ren eingerannt

Adelheid Bolesch von Schnorr erinnert sich: ?Einige Zeit zuvor, 2019, waren bei uns ?berlegungen konkreter geworden: Wir m?ssen etwas daf?r tun, dass wir unsere Mitarbeiter gezielter, systematischer und entsprechend der Unternehmens-Strategie weiterentwickeln.? Schnorr ist Mitglied beim RKW BW. Der Gesch?ftsf?hrer brachte von einem RKW-Termin Infos zu ?QualiDigi? mit. ?Das hat bei uns offene T?ren eingerannt. Unswar schnell klar: Das w?rde uns weiterbringen.?

Bis dahin hatte man Weiterbildung bei Schnorr vor allem per Excel organisiert, mit h?ndischen Eintr?gen und erheblichem Pflege-Aufwand. Das sollte auf jeden Fall anders werden: schneller, sicherer, stets aktuell und weniger fehleranf?llig. Ein neues Tool sollte Kompetenzdaten digital erfassen und managen. Absolvierte und geplante Fortbildungen, Sprachkenntnisse, gute Einzelleistungen, Kommentare ? ein solches System kann viele Informationen bereithalten. Ein Ziel war auch, die Personalabteilung zu entlasten: Wenn eine F?hrungskraft beispielsweise ?ber Umstrukturierung nachdenkt, ?ber Umgruppierung, Versetzung oder die Frage, wem man bestimmte Aufgaben anvertrauen kann, soll sie Daten selbst nachschauen k?nnen.

Gew?nscht war, dass viele Nutzer damit arbeiten k?nnen ? das HR-Team, Vorgesetzte, auch die Besch?ftigten selbst. Flexibel, parallel, papierlos: Das System sollte, anders als fr?here Papier-Unterlagen, von beiden Firmenstandorten aus jederzeit nutzbar sein.

Die ?QualiDigi?-Veranstaltungsreihe des RKW BW startete mit Modulen, in denen theoretisch gearbeitet wurde, gefolgt von Praxis. Das HR-Team von Schnorr nutzte gern die Lernplattform und auch Gelegenheiten zum kollegialen Austausch, die ?QualiDigi? ihnen bot. Es entstanden Kontakte, die bis heute gepflegt werden. RKW BW-Fachberaterin Tanja Martin arbeitete mit Schnorr an der Auswahl des geeigneten Tools und an Details der Umsetzung, gab Impulse zum Nachfragen und Austauschen. RKW BW-Beraterin Ramona Stehle hielt den Kontakt und sp?rte nach, was das Schnorr-Team braucht.

Gespr?chsbedarf rund um die Ver?nderung

Adelheid Bolesch berichtet: ?Wir haben anfangs unsere W?nsche und Vorstellungen benannt, unsere Priorit?ten und was wir brauchen f?r den Arbeitsalltag. Daraus haben wir mit dem RKW BW einen ganz individuellen, firmen- und projektspezifischen Leitfaden samt Projektplan erstellt, inklusive Plan-Do-Check-Act.? Die Umsetzung brachte Gespr?chsbedarf, sagt Personalreferentin Corinna Schindler: ?Das war eine gro?e Umstellung, pl?tzlich weg vom Papier, alles digital. Wir haben daf?r eine ganze Kette an Prozessen ge?ndert. Menschen sind verschieden, und so verschieden sind sie auch an die Ver?nderung herangegangen ? manchen fiel es gleich leicht, andere waren vorsichtiger.?

Auch sie und ihr Team lernten unterwegs: ?W?hrend der Umsetzung ist das Projekt immer gr??er und aufw?ndiger geworden. Am Ende haben wir den angegebenen Zeitraum gesprengt.? Warum, ist offenkundig: ?In der Umsetzungsphase sind wir auf immer mehr Prozesse gesto?en, die wir ebenfalls digitalisieren wollten und dann auch eingebunden haben. Ein Beispiel: Wir haben zus?tzlich den Prozess der Jahresgespr?che digitalisiert und integriert.? Ihr Fazit: ?Die neue L?sung ist ein Riesenfortschritt und eine enorme Erleichterung.?

Das Tool w?chst weiter

Nach wie vor wird das Tool weiterentwickelt und erweitert. ?Als n?chstes m?chten wir unsere E-Learning-Plattform ausbauen?, sagt Corinna Schindler. W?hrend Corona wurde E-Learning bei Schnorr erstmals zum Thema, nun will man den Baustein, wo er passt, weiter nutzen. ?Wir starten mit den Basics und k?nnen nach und nach mehr implementieren.? Ihr Fazit: ?Wir haben richtig was bewegt.?